– Chia sẻ về xin Visa Thăm Thân Nhật Bản 2022 – 2023.

Hiện nay có rất nhiều du học sinh lựa chọn Nhật Bản làm điểm đến cho hành trình học hỏi và phát triển bản thân, số khác thì kết hôn cùng người Nhật do sự giao lưu văn hoá. Con số này cũng tỷ lệ thuận với số người muốn đến Nhật thăm người thân. Tuy nhiên có nhiều người vẫn chưa biết cần giấy tờ gì hoàn tất thủ tục xin visa thăm thân nhân tại Nhật Bản. Hãy theo dõi bài viết dưới đây để nghe Visa Liên Lục Bảo sẽ chia sẻ tất tần tật những kinh nghiệm khi xin visa thăm thân Nhật Bản các bạn nhé.

Hiện tại nhu cầu xin Visa thăm người thân tại Nhật Bản tăng cao sau đại dịch.
Hiện tại nhu cầu xin Visa thăm người thân tại Nhật Bản tăng cao sau đại dịch.

Visa thăm thân Nhật Bản là gì? 

Visa thăm thân Nhật Bản là loại visa được chính phủ Nhật Bản cấp cho công dân Việt Nam có thể đến quốc gia này với mục đích thăm người thân và gia đình.

Visa thăm thân là gì? 
Visa thăm thân Nhật Bản là gì? 

Đối tượng được cấp visa này không ai khác ngoài người thân có quan hệ huyết thống trong vòng ba đời với thân nhân đang sinh sống tại Nhật. Đây là loại visa ngắn hạn được phép nhập cảnh một lần trong vòng 90 ngày và thời gian lưu trú tối đa là 30 ngày.

Các thủ tục cần thiết xin visa thăm thân Nhật Bản

Các loại giấy tờ vô cùng quan trọng và cần thiết để quyết định bạn có được cấp visa không. Hãy cùng xem đối với visa Nhật thăm thân nhân cần những gì nhé!

Các loại giấy tờ đương đơn xin visa cần có

Giấy tờ cá nhân và chứng minh công việc:

  • 01 hộ chiếu bản gốc
  • 01 ảnh thẻ 4.5×4.5 nền trắng, được chụp trong vòng 6 tháng.
  • Đơn xin visa, cần ghi rõ ngày xin visa và chữ ký phải giống chữ ký trong hộ chiếu.
  • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ thân thích: giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy kết hôn (nếu có)
  • Giấy tờ chứng minh công việc và thu nhập: 
Ảnh thẻ 4.5x4.5 nền trắng, được chụp trong vòng 6 tháng cho Visa thăm thân Nhật Bản
Ảnh thẻ 4.5×4.5 nền trắng, được chụp trong vòng 6 tháng cho Visa thăm thân Nhật Bản

Nếu bạn là nhân viên: Hợp đồng lao động, bảng lương ba tháng gần nhất, giấy xin nghỉ phép cho chuyến thăm thân nhân.

Nếu bạn là chủ doanh nghiệp: giấy phép đăng ký kinh doanh, báo cáo thuế ba tháng gần nhất.

Nếu bạn đã về hưu thì cần giấy chứng nhận quyết định nghỉ hưu hoặc bảng lương hưu.

Chứng từ chứng minh tài chính:

Sao kê tài khoản ngân hàng có số dư tối thiểu là 5000 USD.

Sổ tiết kiệm gửi ngân hàng ít nhất là ba tháng.

Giấy tờ chứng minh sổ đỏ, nhà đất, xe cộ (nếu có).

Download Mẫu đơn xin visa thăm thân Nhật Bản tại đây!

Các loại chứng từ phía người bảo lãnh cần chuẩn bị

  • Thư mời (giấy lý do mời)
  • Bản sao hộ tịch Nhật Bản (nếu đã có quốc tịch) hoặc phản photo hai mặt của thẻ cư trú còn hiệu lực.
  • Lịch trình chuyến đi, bao gồm: hoạt động cụ thể cùng ngày giờ, nơi lưu trú, ngày đến Nhật, ngày quay về. Lịch trình này phải được trình bày do người mời (bảo lãnh).
  • Trường hợp phía người bảo lãnh chi trả toàn bộ chi phí sẽ cần thêm vài giấy tờ chứng minh khả năng tài chính:

Giấy nộp thuế, tờ khai nộp thuế.

Giấy chứng minh thu nhập do cơ quan hành chính Nhật Bản cung cấp.

Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng.

Nếu bạn đang muốn tìm hiểu thêm các giấy tờ thủ tục xin visa du lịch Nhật Bản tham khảo tại đây!

VISA LIÊN LỤC BẢO dịch vụ xin Visa các nước
Visa Liên Lục Bảo – Dịch vụ xin Visa du lịch, du học, định cư các nước

Quy trình nộp hồ sơ thăm thân Nhật Bản

Bước 1: Xác định diện visa 

Đầu tiên, để chuẩn bị giấy tờ phù hợp bạn cần xác định mục đích đến Nhật Bản để công tác, du lịch, làm việc hay thăm người thân. Từ đó, tìm hiểu các giấy tờ cần có cho bộ hồ sơ xin visa Nhật.

Bước 2: Chuẩn bị các chứng từ xin visa thăm thân Nhật Bản

Các bạn cần chuẩn bị hồ sơ và chứng từ như đã nêu trên nhưng cần phải lưu ý:

Phải có giấy ghi rõ lý do mời và giấy ghi rõ chương trình thường trú.

Giấy ghi rõ lý do mời này bắt buộc phải có, ngay cả trường hợp không cần giấy bảo lãnh. Phần ghi người mời phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thoại. Phải ghi rõ cụ thể tất cả các nơi viếng thăm tại Nhật Bản và nội dung các hoạt động, không được ghi chung chung như “thăm thân nhân” mà phải ghi rõ quá trình đưa đến việc bảo lãnh, các hoạt động và các nơi viếng thăm.

Phải có giấy ghi rõ lý do mời và giấy ghi rõ chương trình thường trú để xin Visa thăm thân
Phải có giấy ghi rõ lý do mời và giấy ghi rõ chương trình thường trú để xin Visa thăm thân

Giấy ghi rõ chương trình thường trú thì phải ghi rõ ngày giờ đến Nhật, ngày giờ về, số chuyến bay, sân bay và chương trình hoạt động phải rõ ràng, phải ghi rõ địa chỉ lưu trú (địa chỉ, số điện thoại). Chương trình lưu trú phải ghi rõ từng ngày một, tuy nhiên trường hợp các hoạt động liên tục giống nhau thì ở phần ngày tháng năm có thể ghi: từ ngày… tháng… năm… đến ngày.. tháng… năm…Chương trình lưu trú phải được viết bởi người mời hoặc người bảo lãnh tại Nhật Bản.

Bước 3: Nộp hồ sơ

Hiện nay, Tổng lãnh sự quán đã áp dụng chính sách đặt hẹn lịch phỏng vấn cho đương đơn có nhu cầu xin visa Nhật tại Cửa sổ lãnh sự. Nhưng bạn cần lưu ý, đặt lịch ít nhất một ngày trước khi phỏng vấn thông qua số Hotline 028-3933-3510 hoặc email visahc@hc.mofa.go.jp, nếu vì lý do cá nhân mà bạn bị lỡ hẹn phỏng vấn, buổi phỏng vấn sẽ bị huỷ và bạn vui lòng đặt lại lịch hẹn vào thời gian khác.

Tuỳ thuộc vào các tỉnh, vùng miền mà đương đơn sẽ nộp hồ sơ tại các  nơi khác nhau. Các tỉnh Bình Định, Gia Lai trở ra Bắc sẽ nộp hồ sơ tại Đại sứ quán Hà Nội hoặc các đại lý VFS Global miền Bắc. Ngược lại, các bạn cư trú tại các tỉnh Đắk Lắk, Phú Yên vào Nam sẽ nộp tại Tổng lãnh sự quán Sài Gòn và các đại lý uỷ quyền phía Nam.

  • Đại sứ quán Hà Nội: 27 Liễu Giai, phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình, Hà Nội.
  • Tổng lãnh sự quán Sài Gòn: 261 Điện Biên Phủ, quận 3, TPHCM.

Đại lý uỷ quyền VFS:

  • Tại Hà Nội: Toà nhà Ocean Park, tầng 2, số 1 Đào Duy Phương, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội.
  • Tại TPHCM: Tòa nhà Resco, tầng 3, số 94-96 Nguyễn Du, phường Bến Nghé, Quận 1.

Về chi phí: Không giống những nước khác, Nhật Bản chỉ thu phí khi bạn được cấp visa với mức phí 640.000vnđ/người. Nếu trượt visa bạn sẽ không bị mất phí. Tuy nhiên, khi nộp hồ sơ qua đại lý uỷ thác VFS Global mức phí dịch vụ sẽ không được hoàn trả.

Bước 4: Chờ kết quả

Sau khi nộp hồ sơ và phỏng vấn tại cửa sổ lãnh sự bạn sẽ có trong tay biên nhận hồ sơ, trên đó sẽ có ngày hẹn nhận kết quả, nếu không có thì bạn vui lòng đợi điện thoại thông báo từ nhân viên lãnh sự. Thời gian thụ lý hồ sơ mất khoảng 7-10 ngày tính từ ngày phỏng vấn, tuy nhiên nếu có quá nhiều hồ sơ cần xử lý thời gian có thể lâu hơn. Trong trường hợp hồ sơ của bạn bị thiếu giấy tờ cần thiết, bạn sẽ nhận được danh sách các giấy tờ và hãy bổ sung nhanh nhất có thể.

Những kinh nghiệm khi làm thủ tục xin visa đi Nhật thăm thân nhân mà bạn cần biết

Với kinh nghiệm lâu năm và đã trải qua rất nhiều bộ hồ sơ xin Visa thăm thân Nhật Bản của nhiều khách hàng, Visa Liên Lục Bảo muốn chia sẻ một vài kinh nghiệm nho nhỏ mà chúng tôi nhận thấy trong quá trình làm hồ sơ cho các khách hàng như sau:

  • Đối với trường hợp người thân họ hàng xa (anh/chị/em họ, cô, dì, chú, bác): khi mời sang chơi cần phải có bằng chứng thể hiện mối quan hệ có qua lại thường xuyên thân thiết như đoạn tin nhắn, các cuộc gọi điện thoại nói chuyện thường xuyên. Tuy nhiên, những mối quan hệ họ hàng xa thường không được đánh giá cao bằng quan hệ ruột thịt.
  • Lịch trình di chuyển cung cấp bởi phía thân nhân tại Nhật Bản cần được trình rõ ràng, chi tiết, tránh viết chung chung như “thăm thân nhân”.
  • Nên làm hồ sơ xin visa trước một tháng để phòng tránh các trường hợp rủi ro ảnh hưởng đến lịch trình chuyến đi.
  • Trong trường hợp đã bị từ chối visa, bạn nên nộp lại hồ sơ sau khi đã được cải thiện điểm yếu không nên nộp lại liền khi chưa rõ nguyên nhân dẫn đến sự từ chối trước đây.

>>> Xem thêm: 5 điều cần phải biết dành cho tín đồ du lịch Nhật Bản <<<

Những kinh nghiệm khi làm thủ tục xin visa đi Nhật thăm thân nhân

Với những chia sẻ phía trên đây, Visa Liên Lục Bảo hi vọng có thể giúp cho bạn nắm rõ các loại giấy tờ thiết yếu cho một bộ hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản. Nếu bạn vẫn đang tìm kiếm cho mình một đơn vị giúp mình chinh phục tấm vé visa Nhật, hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn tốt nhất chuẩn bị cho chuyến đi đoàn tụ thân nhân tại Nhật.

“Visa Liên Lục Bảo cam kết mang lại giá trị cao nhất, an tâm nhất cho sự trải nghiệm của từng khách hàng.Với chúng tôi, việc đặt tâm trí trong từng bộ hồ sơ là cốt lõi của sự thành công lâu dài và bền vững.”

Theo dõi chúng tôi tại Fanpage Chính Thức: https://www.facebook.com/visadau.daucokho/
🎥 Tiktok: https://www.tiktok.com/@visalienlucbao
📸 Instagram: https://www.instagram.com/visalienlucbao_official/

>>> Bài viết liên quan: CHIA SẺ KINH NGHIỆM XIN VISA CÔNG TÁC NHẬT BẢN TỪ A-Z <<<

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *